Veja o passo a passo para transcrever a fala usando o Word (imagem: Lupa Charleaux/Tecnoblog)
O recurso falar e digitar no Word transcreve sua voz em tempo real para um documento de texto, simplificando a criação de conteúdo. Ele está disponível no aplicativo para PC e celulares Android e iPhone para assinantes do serviço Microsoft 365.
Essa ferramenta ajuda a agilizar a escrita, permitindo criar rascunhos e capturar ideias rapidamente usando comandos de voz. Você ainda pode ditar o texto e informar pontuações, transformando a fala em um documento sem usar o teclado.
A seguir, veja como digitar por voz no Word pelo PC e pelo celular.
ÍndiceComo digitar por voz no Word pelo PC1. Crie um documento no Word2. Clique em “Página Inicial”3. Selecione a opção “Ditar” no Word4. Ative o recurso para ditar texto no Word5. Encerre a digitação por voz do WordComo digitar por voz no Word pelo celular1. Abra um documento no Word pelo celular2. Toque no ícone de microfone do Word3. Dite o texto para a transcrição no Word4. Desligue a ferramenta de falar para digitar no WordO que acontece ao usar a digitação por voz do Word?Por que não consigo usar a digitação por voz no Word?Posso digitar por voz no Word sem assinar o Microsoft 365?Consigo desativar a digitação por voz do Word?
Como digitar por voz no Word pelo PC
1. Crie um documento no Word
Abra o aplicativo Microsoft Word no seu computador e clique em “Documento em branco” para criar um arquivo de texto.
Importante: você pode usar a ferramenta de ditar no Word também em documentos antigos.
Abrindo um documento em branco no Word (imagem: Lupa Charleaux/Tecnoblog)
2. Clique em “Página Inicial”
Clique em “Página Inicial”, na parte superior da tela, para exibir um menu de opções do Word.
Acessando o menu “Página Inicial” (imagem: Lupa Charleaux/Tecnoblog)
3. Selecione a opção “Ditar” no Word
Na seção “Voz”, clique em “Ditar” para acessar um submenu de opções. Depois, clique novamente em “Ditar” para abrir a ferramenta para falar e digitar no Word.
Selecionando a opção “Ditar” (imagem: Lupa Charleaux/Tecnoblog)
4. Ative o recurso para ditar texto no Word
Clique no botão de microfone, no canto superior direito, para ativar o recurso de transcrição de fala. Quando o ícone estiver azul, isso significa que o Word irá transcrever sua fala para o documento.
Ativando o microfone para a transcrição do Word (imagem: Lupa Charleaux/Tecnoblog)
5. Encerre a digitação por voz do Word
Quando terminar de falar o texto para a transcrição do Word, clique novamente no botão de microfone. Assim, a ferramenta de ditado será desativada.
Desativando o microfone para encerrar a transcrição (imagem: Lupa Charleaux/Tecnoblog)
Como digitar por voz no Word pelo celular
1. Abra um documento no Word pelo celular
Abra o aplicativo do Word no seu celular e toque no botão “+”, no canto superior direito da tela. Em seguida, toque em “Documento em branco”
Importante: você também pode abrir um documento antigo para usar o recurso de falar e digitar no Word.
Abrindo um documento em branco no Word pelo celular (imagem: Lupa Charleaux/Tecnoblog)
2. Toque no ícone de microfone do Word
Toque em cima do documento para abrir o teclado virtual do telefone. Depois, toque no botão de microfone, no canto direito da tela, para ativar a digitação por voz.
Importante: se necessário, conceda a permissão para o Word acessar o microfone do seu telefone.
Ativando o recurso de digitar por voz no Word (imagem: Lupa Charleaux/Tecnoblog)
3. Dite o texto para a transcrição no Word
Fale o texto que será transcrito quando o ícone do microfone estiver azul, na parte inferior da tela.
Transcrevendo a fala em texto (imagem: Lupa Charleaux/Tecnoblog)
4. Desligue a ferramenta de falar para digitar no Word
Quando concluir a ação de falar para digitar, toque novamente no botão de microfone. Quando o ícone estiver branco, isso significa que o microfone do Word está desligado.
Desligando a ferramenta “Ditar” do Word (imagem: Lupa Charleaux/Tecnoblog)
O que acontece ao usar a digitação por voz do Word?
O ditado no Word, ou digitação por voz, transcreve sua fala em tempo real para um documento do aplicativo. Suas palavras são convertidas em texto escrito, simplificando o processo de criação de conteúdo.
Você ainda pode usar os comandos de voz para adicionar pontuação, navegar pelo texto ou aplicar formatação básica ao texto (negrito, itálico, sublinhado). Também é possível usar a edição manual tradicional com teclado a qualquer momento, realizando os ajustes finos.
Por que não consigo usar a digitação por voz no Word?
Há algumas questões que podem impedir o uso da digitação por voz no Word. As mais comuns são:
Assinatura do Microsoft 365: o recurso Ditar é exclusivo para assinantes do Microsoft 365. Então, você deve ativar a assinatura do Microsoft 365 para usar a funcionalidade;
Permissão de Microsoft: o Word e o sistema operacional do dispositivo precisam ter permissão para usar o microfone. Veja as configurações de privacidade do sistema e as permissões para usar a digitação por voz no aplicativo;
Microfone mudo ou com volume baixo: confira se o microfone não está silenciado ou o volume de entrada está muito baixo nas configurações de áudio do dispositivo;
Conexão com a internet instável: a ferramenta Ditar exige uma conexão com a internet para processar a fala do usuário. Redes lentas ou instáveis podem impedir a digitação por voz;
Idioma incorreto ou não suportado: verifique se o idioma selecionado na barra de ferramentas do Word corresponde ao que você está falando. Embora muitos idiomas sejam suportados, a precisão pode variar e algumas línguas ainda não são suportadas;
Software desatualizado: versões do Microsoft Word podem não ter as funções mais recentes ou conter bugs que impedem a digitação por voz. Sempre mantenha seu dispositivo e aplicativo atualizados.
Posso digitar por voz no Word sem assinar o Microsoft 365?
Não é possível usar o recurso nativo de digitação por voz diretamente no aplicativo do Word ou ao usar o Word online sem a assinatura do Microsoft 365. Essa funcionalidade é exclusiva para assinantes do serviço.
Contudo, você pode ditar textos para o Word usando os recursos de digitação por voz e acessibilidade integrados ao sistema operacional (Windows, masOS, iOS, Android). Basta ativar essa função no seu dispositivo e ditar o texto enquanto o Word está aberto.
Consigo desativar a digitação por voz do Word?
Sim, você pode desativar a digitação por voz do Word ao tocar no botão de microfone após concluir a transcrição da fala. Também é possível desabilitar o recurso nas configurações de privacidade do aplicativo ou ao remover a permissão de acesso ao microfone.
Como digitar por voz no Word pelo PC ou celular
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